Dette er Emne:Nyt fra bestyrelsen

Referat af ”Nye medlemmer” udvalgsmødet i FROB
søndag den 17.4.2005 kl. 13:00 – 15:00

NÆSTE MØDE: Søndag den 8. maj 2005 kl. 13:00

Vores motto for dette udvalg er:
KOM OG GIV EN HÅND MED – INGEN INDSATS ER FOR LILLE!

På mødet blev der foretaget en indledende brainstorming hvor folk kom frem med deres ideer. Dette medførte en plan der går ud på at nedsættes følgende 4 udvalg (punkterne skal ses som eksempler):

1. Lokaleudvalg
a. Lokalerne skal ”peppes” op og gøres mere indbydende.
b. Lokalerne skal optimeres til spille aktiviteter, f.eks. ved at flytte om eller lign.

2. Hjemmesideudvalg
a. Nyt udseende til hjemmesiden (en strømligning af hjemmesiden)
b. Mere informativ for nye medlemmer og potentielle medlemmer
c. En opdeling i en ikke-medlem del og en medlemsdel
d. Opdeling af hjemmesiden med oplysninger særligt målrettet mod de forskellige spil kategorier – figurspil, WIF, kortspil, rollespil osv.
e. Link database til interessante hjemmesider – f.eks. indenfor figurspil, WIF m.v.

3. PR-udvalg (reklame, flyers, plakater m.v.)
a. Lave et FROB logo.
b. Lave plakat/poster
c. Lave flyers

Som f.eks. kan placeres følgende steder:
a. Butikker (Goblin Gate, Dragon's Lair, Hobby House m.v.)
b. Foreninger
c. Uddannelsesinstitutioner (Universitetet, Handelshøjskolen, Tekniske skoler, VUC, Pædagogisk seminarier, Købmandsskolen m.v.)
d. Offentlige institutioner (Statsbiblioteket, Århus Kommunebibliotek m.v.)

4. Aktivitetsudvalg
a. Arrangere div. spilleturneringer.
b. Måske hjælpe til med opstart af rollespil.
c. Andre interessante arrangementer.


Vi opfordrer ALLE medlemmer til at møde op og give en hjælpende hånd med. Som nævnt er ingen indsats for lille. Hvis du har lyst til at deltage i et af de 4 udvalg, eller hvis du har nogle ideer som udvalgene kan have gavn af, så mød endelig op søndag d. 8. maj 2005 klokken 13:00.

Søndag d.17/4 2005 kl.13:00 mødes vi for at snakke om hvad vi kan gøre for dels at udbrede kendskabet til FROB og dels skaffe nye medlemmer.

Alle er velkommne.

.

Hej allesammen.

Bestyrelsen indkalder hermed til generalforsamling i FROB.

Generalforsamlingen bliver afholdt tirsdag d. 5. april 2005 klokken 19:00 i
FROB's lokaler.

Dette er en forudgående indkaldelse der har til formål at give medlemmerne
god tid til at sætte kryds i kalenderen allerede nu. Dagsorden for
generalforsamlingen samt regnskab vil blive fremsendt på et senere
tidspunkt.

Bestyrelsen vil gerne opfordre alle medlemmer til at prioritere denne
generalforsamling meget højt, dette skyldes at der på generalforsamlingen
skal træffes nogle vigtige valg der har afgørende betydning for foreningens
fremtid. Det er derfor vigtigt at så mange medlemmer som muligt møder op og
deltager i beslutningerne vedr. foreningen.

Hvis du er glad for FROB og gerne ser at FROB også eksisterer i fremtiden så
mød op.

Mvh

Bestyrelsen i FROB

Så er kaffeordningen kommet op at køre. Det er frit for alle at være med man skriver sig på den seddel som er hængt op nede i "køkkenet" og når man kan se at der ikke er mere kaffe tager man en pose med og så kan man ellers drikke al den kaffe man har lyst til.
Vi håber at ordningen kommer til at fungere og ikke bliver udnyttet.